Hướng dẫn sử dụng pivot table

Pivot table là một trong tính năng luôn thể lợi, vô cùng có ích trong Excel để sản xuất báo báo số liệu, phân tích dữ liệu hiệu quả. Trong nội dung bài viết này, hãy thuộc shasheelamotors.com tò mò cách sử dụng cơ phiên bản của Pivot table nhé!

Biến Excel thành công cụ phân tích tài liệu chuyên sâu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table

Pivot table là gì?

Pivot table là một trong những công cố kỉnh thống kê dữ liệu tự động trong Excel dùng làm trích lọc dữ liệu, chế tác báo cáo, thống kê xuất xắc nói gọn ghẽ hơn là phân tích tài liệu theo một yêu ước nhất định.

Ưu điểm của Pivot table:

- Thống kê dữ liệu nhanh chóng

- Đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng

- kiểm soát điều hành dữ liệu thông minh, tinh gọn

Hướng dẫn áp dụng Pivot table vào Excel

Thống kê dữ liệu trong Excel bằng Pivot table

Bạn có tác dụng theo các bước sau phía trên để thực hiện thống kê dữ liệu Excel bởi Pivot table nhé!

Bước 1: Mở thẻ Pivot table vào Excel bằng phương pháp chọn tab Insert bên trên thanh biện pháp và nhấp lựa chọn PivotTable

*

Bước 2: hành lang cửa số Create PivotTable hiện nay lên cùng bạn tiến hành các thiết lập cấu hình sau:

Tại Choosethe data that you want khổng lồ analyze, bạnchọnSelect a table or range

- Table/Range: Dữ liệu bạn muốn thống kê

- Use an external data source: Sử dụng các dữ liệu từ phía bên ngoài (thường ít áp dụng vì Pivot table hay lấy dữ liệu từ bên trong trang tính của Excel)

Tại phần Choose where you want the PivotTable report to be placed,nhấp chọnExisting Worksheet

- New Worksheet:Pivot table sẽ mở ra trong một trang tính mới.

- Existing Worksheet: Xuất tài liệu từ trang tính ai đang sử dụng.

- Location: lựa chọn vị trí sinh sản bảng PivotTable.

*

Nhấp OK để lưu những thiết lập

Bước 3: đổi khác Pivot table thành phong cách cơ phiên bản để giúp cho bạn thao tác thuận tiện hơn bên trên Pivot table, kiêng nhầm lẫn giữa cột và hàng bởi cách nhấn vào phải vào dữ liệu của Pivot table và lựa chọn PivotTable Options.

Xem thêm:

*

Bước 4: vỏ hộp thoại PivotTable Options hiện lên , chúng ta chọn thẻ Display cùng tích chọn vào ôPivotTable layout (enables dragging of fields in the grid)

*

Bước 5: Kéo những trường tương ứng vào từng vùng trong Pivot table

- Filter: cỗ lọc báo cáo

- Columns: Hiển thị dữ liệu theo cột

- Rows: Hiển thị dữ liệu theo dòng

- Values: quý giá (chủ yếu ớt là số)

*

Xóa Pivot table vào Excel

Cách 1: Xóa toàn bộ dòng cột của Pivot table

Chọn toàn bộ các cột, mặt hàng của Pivot table, nhấp chuột phải và chọn Delete nhằm xóa cục bộ bảng Pivot table.

*

Tuy nhiên, thao tác làm việc này sẽ xóa tất cả các dữ liệu phía bên ngoài bảng Pivot table, làm các bạn mất hầu như nội dung không ý muốn muốn. Vì vậy, trước khi thực hiện thao tác làm việc này, chúng ta phải đảm bảo rằng trên cùng một dòng, cột của Pivot table không bao gồm các dữ liệu khác kế bên bảng.

Cách 2: Xóa bằng làm việc chọn bảng Pivot table

Đây là cách dễ dàng và phổ biến mà bảo đảm không bị mất các dữ liệu bên ngoài không hy vọng muốn khi chúng ta xóa bảng Pivot table.

Bước 1: Click vào một vị trí vào bảng Pivot table.

Bước 2: tại thẻ Pivot table, các bạn chọn Select vào mục Analyze với nhấp chọn Select Entire PivotTable

Bước 3: Nhấp phím Delete trên keyboard để xóa toàn bộ Pivot table

Như vậy là bạn đã ngừng xóa bảng Pivot table vào Excel cơ mà không sợ bị mất dữ liệu, nội dung không hề mong muốn rồi đấy! Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào!

Kết luận

Ngay hiện nay hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel bao gồm đáp áncủa shasheelamotors.com nhằm nằm lòngtin học văn phòng và công sở nhé!

Nhận support và đăng ký khóa họcở đây.

Bài viết xem thêm khác:

Hướng dẫn 5 phương pháp tính tổng một cột vào Excel

Hướng dẫn về hàm Hlookup vào excel, cú pháp và bí quyết dùng

Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm & trong excel

Bộ đề thi, bài xích tập Excel có đáp án về hàm vào Excel quan trọng

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI trong EXCEL (KÈM BÀI TẬP)


shasheelamotors.com-Nền tảng học online duy nhất tại việt nam tập trung vào phát triển kĩ năng làm vấn đề dành cho tất cả những người đi làm


Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, trở nên tân tiến nghề nghiệp tới hàng ngàn người”,đội ngũ phát triểnshasheelamotors.comđã với đang làm việc với mọi học viện, trung trọng tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây cất lên những chương trình đào tạo và giảng dạy từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh những lĩnh vực: Tin học tập văn phòng, so sánh dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, ghê doanh, Marketing, quản lý dự án...
50+ người tiêu dùng doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên mọi Việt Nam

Nếu bạn lưu ý đến các khóa tin học văn phòng công sở của shasheelamotors.com, với ý muốn muốn giỏi tin học để tăng năng suất thao tác làm việc lên vội 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa học tương xứng nhé!