TÌM DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL

vào khi thao tác với bảng Excel, sẽ có không ít lần bạn chạm chán phải những trường thích hợp trùng lặp dữ liệu trong một danh sách, hoặc một bảng dữ liệu. Ví như bảng số liệu với ít dữ liệu sẽ dễ dãi trong bài toán phát hiện hầu hết nội dung bị trùng lặp, như các dòng trùng lặp dữ liệu không đồng bộ.

Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng trong excel


Tuy nhiên lúc xử lý với 1 tài liệu Excel lớn, các số liệu, văn bản thì việc tìm kiếm từng mẫu và xóa theo cách thủ công bằng tay là ko khả thi. Vậy trên sao bọn họ không áp dụng ngay bản lĩnh có sẵn của Excel?

Để lọc những dữ liệu trùng lặp, fan dùng rất có thể sử dụng vô số cách thức khác nhau, như sử dụng chức năng loại quăng quật nội dung đụng hàng Remove Duplicate, lưu lại nội dung trùng lặp tiếp đến tiến hành xóa, dùng marco nhằm xóa,… Trong bài viết dưới đây, quản lí trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc 2 cách dễ dàng để xóa câu chữ trùng lặp vào Excel là kỹ năng Remove Duplicate và ghi lại nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate.

Cách 1: Remove Duplicate xóa tài liệu trùng lặp Excel

Tính năng Remove Duplicate tất cả sẵn bên trên Excel có công dụng giúp bạn phát hiện phần đông dòng giống nhau trong bảng tài liệu và tiến hành xóa nhanh chóng.

Bước 1: Trước hết, chúng ta cần bôi black vùng nội dung phải xóa trùng lặp, tiếp nối vào tab Data rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Xuất hiện hình ảnh một vỏ hộp thoại mới. Tại đây các bạn sẽ lựa chọn các trường tất cả trong bảng để tính năng hoàn toàn có thể tiến hành lọc cùng phát hiện gần như nội dung trùng nhau. Ở đây, tôi sẽ quăng quật tích cột STT vì những dòng đều sở hữu số khác nhau. Chỉ tích chọn vào Họ cùng tên cùng cột Địa chỉ nhưng thôi.

Sau đó dìm OK để tiến hành.

Xem thêm: Win 7 Bản Nào Tốt Nhất, Win 7, 8, Nên Chọn Bản Win 7 Nào Nhẹ Nhất Cho Laptop

*

Bước 3: Ngay sau đó các bạn sẽ nhận được thông báo tìm kiếm được bao nhiêu giá chỉ trị ngôn từ trùng lặp. Chẳng hạn với bảng những thống kê trên sẽ có được 2 chiếc trùng lặp và sẽ auto được xóa khỏi bảng Excel.

*

Kết trái bảng hoàn chỉnh sau khi xóa văn bản trùng lặp như hình bên dưới đây. 2 dòng này đã được xóa khỏi bảng và vướng lại 2 mẫu trống sinh sống cuối bảng. Nếu như muốn xóa 2 cái đó, chúng ta chỉ cần bấm vào phải lựa chọn Delete là xong.

*

Cách 2: Đánh dấu tài liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn có nhu cầu kiểm tra lại văn bản trùng lặp trong bảng kỹ hơn rất có thể sử dụng cách khắc ghi dòng Hightlight. Phần đa dòng hay văn bản trong bảng giống như nhau sẽ có cùng 1 màu khác biệt. Như vậy người tiêu dùng sẽ dễ dãi kiểm tra lại rộng rồi đưa ra quyết định xóa xuất xắc chỉ sửa đổi lại.

Bước 1: Đầu tiên, họ cũng bôi đen vùng nội dung trong bảng cần tiến hành xóa văn bản trùng lặp. Sau đó, nhấp chuột vào tab trang chủ rồi lựa chọn Conditional Formatting. Tiếp đến nhấp lựa chọn tiếp vào Hightlight Cell Rules > Duplicate values…

*

Bước 2: Xuất hiện tại hộp thoại nhỏ. Tại đây, phần ngôn từ trùng lặp sẽ được lưu lại bằng 1 một số loại màu khác để người tiêu dùng dễ dấn biết. Chúng ta cũng có thể lựa chọn những màu Hightlight không giống nhau có vào bảng, sau đó nhấn OK.

*

Bước 3: Kết quả cuối cùng sẽ như vào bảng bên dưới đây. Gần như nội dung, loại trong bảng trùng nhau sẽ bôi đậm bằng màu mà các bạn đã lựa chọn ở bước trên. Từ bỏ đây, chúng ta cũng có thể tiến hành đánh giá lại các nội dung để thiết lập cấu hình nếu muốn. Hoặc rất có thể tiến hành xóa ngay hầu hết dòng giống nhau đó.

*


Như vậy với 2 cách vô cùng đơn giản và dễ dàng và sử dụng bản lĩnh có sẵn trên Excel, mà chúng ta có thể dễ dàng phát hiện nay dòng gồm nội dung trùng lặp. Trong trường thích hợp bạn không cần thiết phải xem xét lại những dòng, muốn xóa luôn luôn những quý giá bị trùng thì sử dụng nhân kiệt Remove Duplicate. Nếu còn muốn kiểm tra lại thì thực hiện cách Hightlight lưu lại dữ liệu tương tự nhau sau đó mới xóa.

Tác giả: Văn Thảo tổng vừa lòng từ